x2x : toutes les fonctionnalités pour réussir votre transition vers la facturation électronique

La facturation électronique devient progressivement incontournable pour les entreprises. Pourtant, cette évolution ne signifie pas forcément qu’il faut abandonner ses habitudes de travail, notamment lorsqu’on établit ses factures avec Excel.

Avec x2x, vous pouvez continuer à utiliser vos modèles Excel tout en bénéficiant d’une solution complète pour émettre, transmettre, suivre et archiver vos factures électroniques.

Une inscription sur l’annuaire Centrale grâce à notre partenariat avec la PA IOPOLE

x2x vous permet d’être inscrit sur l’annuaire Centrale, afin de faciliter l’identification de votre entreprise dans le cadre de la facturation électronique.

Cette inscription contribue à vous rendre identifiable par vos clients et vos partenaires pour l’échange de factures électroniques.

La réception illimitée de vos factures fournisseurs

Avec x2x, vous pouvez recevoir vos factures fournisseurs directement sur la plateforme, sans limitation de volume.

Vous disposez ainsi d’un espace centralisé pour :

• recevoir vos factures fournisseurs ;
• les consulter facilement ;
• les conserver au même endroit ;
• simplifier le suivi de vos achats et de vos dépenses.

La conversion de vos factures Excel au format électronique

Vous utilisez Excel pour créer vos factures ? x2x vous permet de conserver vos habitudes tout en convertissant vos factures au format électronique attendu.

Vos factures Excel peuvent ainsi être préparées pour répondre aux exigences de la facturation électronique, sans nécessiter une ressaisie complète dans un nouveau logiciel.

La numérotation automatique de vos factures

La gestion de la numérotation peut rapidement devenir contraignante. x2x automatise la numérotation de vos factures Excel afin de vous aider à conserver une séquence cohérente et continue.

Cette fonctionnalité limite les erreurs de saisie et facilite le suivi de vos documents commerciaux.

L’envoi de vos factures à vos clients et à la DGFiP

Depuis x2x, vous pouvez envoyer vos factures Excel converties :

• directement à vos clients ;
• aux plateformes concernées ;
• à la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), selon les modalités applicables.

Vous bénéficiez ainsi d’un processus plus simple, sans multiplier les manipulations ni les ressaisies.

Le suivi du cycle de vie de vos factures

x2x vous permet de suivre les différentes étapes de vos factures : émission, transmission, réception, acceptation, refus ou paiement.

Ce suivi vous aide à savoir précisément où en est chaque facture et à identifier rapidement les éventuels blocages.

Les notifications de paiement

Grâce aux notifications, vous pouvez être informé du règlement de vos factures.

Vous gardez ainsi une meilleure visibilité sur votre trésorerie et sur les paiements reçus, sans devoir vérifier manuellement chaque facture.

Le suivi des relances

Lorsqu’une facture reste impayée, x2x vous accompagne dans le suivi des relances.

Vous pouvez identifier les factures arrivées à échéance, suivre les relances effectuées et mieux organiser vos actions auprès de vos clients.

L’archivage légal pendant 10 ans

Vos factures sont archivées pendant 10 ans sur des plateformes sécurisées situées en France.

Cet archivage facilite la conservation et la consultation de vos documents, tout en vous permettant de retrouver plus facilement vos factures en cas de besoin.

Une garantie d’inaltérabilité

Les factures archivées bénéficient d’une garantie d’inaltérabilité. Une fois enregistrées, elles sont conservées de manière à préserver leur intégrité et leur contenu dans le temps.

Vous disposez ainsi d’un historique fiable de vos factures et de vos échanges.

Une solution simple pour continuer à utiliser Excel

x2x a été conçu pour les entreprises qui souhaitent se préparer à la facturation électronique sans bouleverser leur organisation.

Vous pouvez continuer à créer vos factures avec Excel tout en profitant d’un ensemble de fonctionnalités essentielles :

• réception illimitée des factures fournisseurs ;
• conversion des factures Excel illimitée au format électronique ;
• numérotation automatique ;
• envoi aux clients et aux organismes concernés ;
• suivi du cycle de vie ;
• notifications de paiement ;
• gestion des relances ;
• archivage sécurisé pendant 10 ans ;
• garantie d’inaltérabilité.

Avec x2x, Excel et la facturation électronique deviennent compatibles.