La facturation électronique ne repose pas sur un seul outil ou interlocuteur. Elle fait intervenir l’entreprise, ses outils de gestion et de comptabilité, ses banques, une plateforme agréée, ses clients et fournisseurs, ainsi que l’administration fiscale.

Pour que le dispositif soit efficace, ces outils doivent échanger leurs données de façon fiable, automatique et sécurisée. Une bonne interconnexion limite les ressaisies et les erreurs, et permet à l’entrepreneur de s’appuyer sur des informations cohérentes pour gérer et piloter son activité.

1. L'entrepreneur : il pilote son activité

L’entrepreneur reste au cœur du dispositif. Il connaît son entreprise et ses méthodes de travail, choisit les outils adaptés à ses besoins et veille à ce qu’ils communiquent correctement.

Logiciel métier, tableur, outils de gestion, comptabilité et banque peuvent chacun conserver leur utilité, à condition que les informations nécessaires circulent de manière fluide et sécurisée. L’entreprise doit aussi choisir une plateforme agréée pour recevoir ses factures électroniques. (impots.gouv.fr)

2. x2x : gestion, facturation et tenue comptable

x2x centralise les informations utiles à la gestion de l’entreprise : factures clients et fournisseurs, transactions bancaires et indicateurs de suivi et de pilotage.

x2x assure également les fonctionnalités d’un logiciel comptable et peut gérer la tenue des journaux. Connecté aux comptes bancaires de l’entreprise, il peut récupérer les opérations et faciliter leur rapprochement avec les factures et les règlements.

Les données sont ainsi réutilisées plutôt que saisies plusieurs fois. x2x peut ensuite exporter les écritures comptables ou le Fichier des écritures comptables (FEC) à destination de l’expert-comptable. Le FEC doit respecter les exigences applicables et peut notamment être demandé lors d’un contrôle fiscal lorsque la comptabilité est informatisée. (impots.gouv.fr)

Moins de saisies, plus de temps pour l’entrepreneur

En connectant les outils et en centralisant les données de gestion et de comptabilité, x2x limite les doubles saisies et aide à réduire les erreurs. L’entrepreneur gagne du temps et peut se consacrer davantage à son activité.

x2x automatise également plusieurs tâches du quotidien, notamment l’envoi des relances clients, le rapprochement bancaire et la projection de trésorerie.

Chaque jour, x2x envoie un rapport automatique qui rassemble dans un seul document les informations essentielles et les actions à prévoir :

• les factures émises et reçues la veille ;
• les paiements attendus et les retards de règlement ;
• les règlements à effectuer ;
• la situation et la projection de trésorerie.

Un rapport complet, chaque jour, pour savoir où en est l’entreprise et ce qui nécessite une attention particulière.

3. Les banques : elles fournissent les données de paiement

Les comptes bancaires donnent accès aux opérations de l’entreprise et aux paiements reçus ou effectués. Lorsque les outils sont connectés, ces données contribuent au suivi de trésorerie et au rapprochement des règlements avec les factures.

La connexion doit être réalisée dans des conditions adaptées de sécurité et selon les modalités proposées par les outils concernés.

4. L'expert comptable : il accompagne et contrôle selon la mission confiée

L’expert-comptable peut recevoir les écritures ou le FEC exporté depuis x2x. Selon la mission convenue avec l’entreprise, il peut contrôler les données, réaliser des travaux de révision, conseiller l’entrepreneur et l’accompagner dans l’établissement et la clôture des comptes.

x2x peut assurer la tenue comptable au quotidien ; l’expert-comptable intervient en appui selon les besoins et la mission définie.

5. IOPOLE : la plateforme agréée pour les échanges réglementaires

Dans le schéma présenté, IOPOLE est la plateforme agréée qui assure les échanges de factures électroniques et la transmission des données prévues par la réglementation.

Une plateforme agréée peut recevoir et transmettre les factures entre entreprises, extraire certaines données de facturation pour l’administration et transmettre les données de transaction et de paiement concernées. Un logiciel de gestion ou de comptabilité qui n’est pas lui-même immatriculé comme plateforme agréée doit s’appuyer sur une plateforme agréée pour ces échanges réglementaires. (impots.gouv.fr)

6. Les clients et fourniseurs : ils échangent les factures

Les clients et les fournisseurs émettent ou reçoivent les factures correspondant à leurs ventes et à leurs achats. Pour les opérations concernées, ces factures sont acheminées par les plateformes agréées des entreprises, puis peuvent être intégrées à leurs outils de gestion et de comptabilité selon les connexions disponibles.

7. La DGFIP : elle reçoit les données prévues

La Direction générale des Finances publiques (DGFiP) reçoit, par l’intermédiaire des plateformes agréées, les données que la réglementation prévoit de transmettre : certaines données de factures, de transactions et de paiement. L’entreprise reste responsable de ses obligations et de la qualité des informations qu’elle fournit. (impots.gouv.fr)

Conclusion

Pourquoi l’interconnexion est essentielle

Lorsque x2x, les banques, IOPOLE et les outils de l’expert-comptable communiquent correctement, l’entreprise peut mieux suivre le parcours de ses données : de la facture au paiement, puis à l’écriture comptable et, lorsque nécessaire, à l’échange réglementaire.

Avant de choisir ou de connecter ses outils, il est utile de vérifier quelles données sont échangées, à quelle fréquence, dans quel sens et avec quelles garanties de sécurité.

Des outils qui communiquent, c’est moins de doubles saisies, moins de risques d’erreur et des données plus faciles à exploiter pour gérer, comptabiliser et piloter l’entreprise.

Calendrier à retenir

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également les émettre depuis cette date. Pour les PME et les micro-entreprises, l’obligation d’émission et de transmission des données concernées entre en vigueur le 1er septembre 2027. (impots.gouv.fr)

En résumé

• L’entrepreneur pilote son activité et choisit ses outils.
• x2x centralise la gestion, la facturation et la tenue comptable, automatise des tâches et fournit un rapport quotidien.
• Les banques fournissent les données utiles au suivi des opérations et des paiements.
• L’expert-comptable contrôle et accompagne l’entreprise selon la mission confiée.
• IOPOLE, en tant que plateforme agréée, assure les échanges réglementaires.
• Les clients et fournisseurs émettent et reçoivent les factures.
• La DGFiP reçoit les données prévues par la réglementation.

L’entreprise pilote, x2x centralise la gestion et la comptabilité, les banques alimentent le suivi des opérations, l’expert-comptable accompagne l’entreprise, IOPOLE assure les échanges réglementaires et la DGFiP reçoit les données prévues.

x2x connecte les outils de l’entreprise et centralise les données de gestion et de comptabilité, pour plus d’efficacité, de sécurité et de fiabilité.