Pendant des années, Excel a été présenté comme un outil pratique, mais limité pour gérer une facturation professionnelle.

Pourtant, dans de nombreuses TPE et PME, Excel reste parfaitement adapté : il est connu, personnalisable et permet de conserver ses propres modèles de devis et de factures.

Le problème n’est donc pas forcément Excel.

Le véritable enjeu consiste à lui ajouter les fonctions réglementaires, financières et sécurisées nécessaires à une entreprise moderne.

C’est précisément la stratégie de x2x.

Excel reste votre outil de facturation

Avec x2x, vous ne devez pas abandonner votre modèle Excel pour adopter un logiciel rigide.

Vous continuez à travailler avec votre propre facture :

• votre logo ;
• votre mise en page ;
• vos couleurs ;
• vos tableaux ;
• vos habitudes de travail ;
• vos formules de calcul ;
• vos mentions personnalisées.

Votre modèle Excel est simplement préparé pour identifier les informations importantes : numéro de facture, date, client, lignes de facturation, taux de TVA, montants HT et TTC, conditions de règlement, etc.

Vous créez ensuite votre facture comme d’habitude.

x2x ajoute la couche réglementaire et financière

Une fois votre facture terminée, vous la déposez dans x2x.

La plateforme :

1. analyse le fichier Excel ;
2. vérifie les informations indispensables ;
3. signale les éventuelles erreurs ;
4. vous permet de les corriger ;
5. transforme la facture en document électronique exploitable ;
6. la transmet selon les circuits prévus ;
7. conserve les éléments nécessaires à sa traçabilité.

Dans le cadre de la réforme française, les entreprises doivent progressivement utiliser une plateforme agréée pour émettre, recevoir les factures électroniques et transmettre les données attendues par l’administration fiscale. Les TPE et PME seront concernées par l’émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027. (economie.gouv.fr)

L’objectif de x2x est donc simple : vous permettre de conserver Excel tout en vous préparant aux nouvelles obligations.

Une solution complète autour de votre facture

La facture n’est que le point de départ.

À partir de vos documents, x2x peut également vous aider à gérer :

L’envoi et le suivi

• transmission des factures à vos clients ;
• suivi des statuts ;
• détection des erreurs ;
• historique des actions réalisées ;
• relances automatiques en cas d’impayé.

Les factures fournisseurs

• réception des factures ;
• classement et archivage ;
• recherche rapide ;
• préparation des éléments comptables.

La comptabilité

• génération des écritures comptables ;
• suivi des journaux ;
• gestion des comptes clients et fournisseurs ;
• préparation des éléments utiles à votre expert-comptable.

La trésorerie

• connexion aux comptes bancaires ;
• récupération des opérations ;
• rapprochements bancaires ;
• suivi des encaissements et décaissements ;
• vision plus claire de votre situation financière.

Les immobilisations

• suivi des investissements ;
• calcul et gestion des amortissements ;
• conservation de l’historique des immobilisations.

Une facture personnalisée, mais mieux sécurisée

Une facture Excel classique peut être modifiée après sa création.

Avec x2x, chaque étape importante peut être tracée :

• dépôt du fichier ;
• contrôles effectués ;
• corrections réalisées ;
• validation ;
• émission ;
• transmission ;
• archivage.

Cette traçabilité permet de mieux distinguer le document de travail Excel de la facture validée et conservée dans la plateforme.

L’objectif n’est pas de supprimer la souplesse d’Excel, mais de l’encadrer avec des contrôles, un historique et des mécanismes de conservation adaptés.

Un archivage durable et inaltérable

Les factures et documents importants doivent pouvoir être retrouvés et conservés pendant la durée légale applicable.

En France, les factures doivent notamment être conservées pendant 10 ans lorsqu’elles constituent des pièces justificatives comptables. (impots.gouv.fr)

x2x propose un archivage organisé afin de :

• retrouver rapidement une facture ;
• conserver son historique ;
• limiter les modifications après validation ;
• faciliter les contrôles ;
• fournir les documents nécessaires à l’entreprise ou à son expert-comptable.

La conservation et les garanties exactes doivent naturellement dépendre de la configuration technique et des engagements contractuels du service.

Une plateforme française pour les petites entreprises

x2x est conçu pour les entrepreneurs, artisans, indépendants, TPE et PME qui souhaitent :

• garder leurs outils actuels ;
• éviter une migration complexe ;
• conserver une facturation personnalisée ;
• automatiser les tâches administratives ;
• mieux suivre leur trésorerie ;
• préparer la facturation électronique ;
• centraliser leurs données de gestion.

La plateforme est développée en France et conçue avec une priorité donnée à la sécurité, à la traçabilité et à la maîtrise des données.

Pourquoi changer complètement ses habitudes ?

De nombreux logiciels imposent leur propre modèle de facture.

Pour certaines entreprises, cela signifie :

• refaire tous les documents commerciaux ;
• perdre une présentation personnalisée ;
• modifier les habitudes de travail ;
• former les équipes ;
• migrer l’historique ;
• payer pour des fonctions inutilisées.

Avec x2x, l’approche est différente :

Vous gardez votre facture Excel.
x2x s’occupe de tout ce qui doit se passer autour.

Une solution accessible

L’objectif de x2x est également de rester accessible aux petites structures, avec une offre proposée à partir de moins de 15 € par mois, selon les fonctionnalités et les conditions commerciales applicables.

Pour ce prix, l’entreprise peut disposer d’un environnement permettant de relier :

• facturation ;
• facturation électronique ;
• factures fournisseurs ;
• comptabilité ;
• trésorerie ;
• banque ;
• relances ;
• archivage ;
• suivi et traçabilité.

Conclusion : ne pas opposer Excel et la modernité

Excel n’est pas nécessairement un outil du passé.

Bien utilisé, il reste un outil souple et puissant pour créer des factures adaptées à chaque entreprise.

La véritable modernisation consiste peut-être moins à le remplacer qu’à lui ajouter les services qui lui manquent :

• conformité ;
• transmission électronique ;
• contrôles ;
• automatisation ;
• comptabilité ;
• trésorerie ;
• archivage ;
• sécurité.

C’est la vision de x2x :

Conserver la liberté d’Excel, tout en bénéficiant de la puissance d’une plateforme moderne de gestion.

x2x : votre facture reste personnalisée. Votre gestion devient professionnelle.